L'agenda digitale per gestire le prenotazioni del tuo ristorante
Come funziona
Cos'è l'agenda digitale e come funziona
L’agenda digitale di Octotable è una piattaforma cloud per la gestione delle prenotazioni del tuo ristorante. Tutte le prenotazioni che ricevi (da Google, dal sito web, dai social, per telefono o di persona) confluiscono in un’unica dashboard sincronizzata in tempo reale.
Visualizzi lo stato di sala con la mappa interattiva dei tavoli, gestisci la lista d’attesa, invii promemoria automatici via SMS, email e WhatsApp, e proteggi il fatturato dai no-show con caparre o garanzie con carta di credito.
Octotable è partner ufficiale di Google e si integra direttamente con Google Search, Maps, Calendar e Gmail. La gestione è la stessa sia che tu abbia un ristorante singolo, sia una catena con più sedi.
La tua sala oggi
Sabato 18 ottobreVantaggi concreti
Perché scegliere l'agenda digitale di Octotable
Una sala piena è il risultato di una gestione organizzata. L’agenda digitale ti dà il controllo completo su tavoli, prenotazioni e clienti, eliminando errori, sovrapposizioni e telefonate inutili.
Tutte le prenotazioni in un'unica agenda
Google, sito web, social, telefono, walk-in. Ogni prenotazione confluisce nello stesso calendario, ordinata per turno e tavolo.
Niente più appunti su carta o doppie prenotazioni dimenticate. Lo staff in sala e in cassa lavora sulle stesse informazioni aggiornate al secondo, con uno storico ordinato di ogni servizio.
Mappa interattiva dei tavoli
Visualizzi la disposizione reale della sala con lo stato di ogni tavolo in tempo reale: libero, occupato, riservato o in attesa.
Trascini un tavolo per spostare la prenotazione, unisci tavoli per accogliere un gruppo, blocchi una zona per un evento privato. Tutto con la stessa naturalezza con cui muoveresti i tavoli fisicamente.
Sincronizzazione in tempo reale
La disponibilità dei tavoli si aggiorna istantaneamente su tutti i canali. Niente overbooking, niente clienti sovrapposti.
Se un cliente prenota da Google e contemporaneamente un walk-in si siede a un tavolo, il sistema riconosce il conflitto e propone alternative. Il rischio di errori umani è eliminato.
Protezione contro i no-show
Promemoria automatici via SMS, email e WhatsApp riducono drasticamente le mancate presentazioni.
Per i giorni di punta puoi richiedere una caparra rimborsabile o una garanzia con carta di credito direttamente dal cliente. Imposti il livello di protezione in modo diverso per pranzi feriali, cene del weekend ed eventi speciali.
Database clienti integrato
Ogni prenotazione costruisce automaticamente lo storico del cliente: preferenze, allergie, frequenza delle visite, valore medio.
Una base solida per fidelizzare gli ospiti abituali e creare campagne marketing mirate. Riconosci subito un cliente che torna, ricordi i suoi gusti, lo fai sentire a casa.
Piattaforma
Come funziona l'agenda digitale di Octotable
Mappa interattiva della sala
Mappa Sala
Ricrei la disposizione del tuo ristorante con una mappa interattiva personalizzabile: tavoli quadrati, rotondi, divani, sale interne e dehors. Ogni tavolo ha il suo stato in tempo reale: libero, occupato, riservato o in attesa.
Sposti una prenotazione trascinando il tavolo, unisci due tavoli per accogliere un gruppo, blocchi una zona per un evento privato. Tutto con la stessa naturalezza con cui muoveresti i tavoli fisicamente.
Mappa Sala
Canali di acquisizione
Sincronizzati con OctotableGestione centralizzata dei canali
Canali di acquisizione
Sincronizzati con OctotableOgni canale di acquisizione converge nella stessa agenda. Google Search e Maps, sito web, widget, social media, telefono e walk-in popolano un unico calendario unificato.
La disponibilità dei tavoli è condivisa tra tutti i canali in tempo reale, quindi non importa da dove arrivi la prenotazione: il sistema sa sempre quali tavoli sono liberi e quali no, eliminando definitivamente le doppie prenotazioni.
Pagina di prenotazione personalizzata
Trattoria Da Mario
Ogni ristorante ha una pagina di prenotazione brandizzata con il proprio logo, colori e immagini. La pagina è ottimizzata per mobile e si integra direttamente nel sito esistente o nei link Instagram, Facebook e WhatsApp.
Configuri eventi speciali, menu degustazione, cene a tema o festività con regole dedicate: orari diversi, minimo di coperti, deposito richiesto, menu obbligatorio. Tutto senza scrivere una riga di codice.
Trattoria Da Mario
Integrazione diretta con Google
Come partner ufficiale di Google, Octotable abilita le prenotazioni direttamente da Google Search, Maps e Google Business Profile. Il pulsante “Prenota un tavolo” appare sulla scheda del tuo ristorante e converte la ricerca in prenotazione senza far uscire l’utente da Google.
L’integrazione è bidirezionale e include Google Calendar e Gmail: ogni prenotazione genera notifiche automatiche su entrambe le piattaforme, sia per il cliente che per lo staff.
Protezione completa contro i no-show
Protezione No-Show
Configurazione · Sabato seraI clienti che non si presentano costano fatturato e tavoli sprecati. Octotable combina tre strumenti complementari: promemoria automatici multi-canale (SMS, email, WhatsApp), richiesta di caparra modulabile per giorno e turno, garanzia con carta di credito attivabile sui giorni più richiesti.
Configuri ogni livello di protezione in base al rischio: nessuna garanzia per i pranzi feriali, caparra simbolica per le cene, blocco carta per il sabato sera o per gli eventi speciali. I no-show si riducono drasticamente.
Protezione No-Show
Configurazione · Sabato seraPricing
Inizia gratis
e cresci quando vuoi
Nessuna commissione per coperto, nessun costo di attivazione. Inizi con il piano Free e passi a un piano superiore solo quando il tuo volume di prenotazioni lo richiede.
€0 /mese
Il piano Free include l'agenda digitale completa con mappa tavoli, pulsante Prenota un tavolo su Google, pagina di prenotazione brandizzata, sincronizzazione real-time e fino a 30 prenotazioni online al mese.
Per funzionalità avanzate come prenotazioni illimitate, conferme WhatsApp automatiche, lista d'attesa intelligente e gestione multi-sede, piani a partire da 15€/mese senza vincoli di durata.
Gestione Sala
Visibilità su Google
Immagine del Locale
Aggiornamento Canali
Volume Prenotazioni
Assistenza Tecnica
Per iniziare
Tre passaggi e l'agenda è operativa
Registrati gratis
Crei l'account in due minuti, senza carta di credito. Disponibile da web, iOS e Android.
Configura la sala
Disegni la mappa dei tavoli, imposti gli orari di servizio e le regole di prenotazione del tuo locale.
Inizia a ricevere prenotazioni
Attivi i canali (Google, sito, social) e l'agenda inizia a riempirsi. Tutte le prenotazioni in un unico posto.
Prenota una demo con Octotable
Inizia a gestire tutte le prenotazioni del tuo ristorante in un’unica piattaforma, con tavoli aggiornati in tempo reale, lista d’attesa e notifiche automatiche, senza costi nascosti o commissioni.
Domande frequenti
Il sistema ottimizza la capacità del ristorante con slot personalizzabili, limiti di coperti per slot orario e una gestione intelligente della lista d’attesa. Puoi impostare regole diverse per i pranzi feriali, le cene del weekend o gli eventi speciali, garantendo un servizio fluido anche nei momenti più affollati.
Sì, completamente. Configuri orari di apertura, durata dei turni, numero minimo e massimo di coperti, tempi di preavviso, requisiti per menu speciali e regole di caparra in modo indipendente per ogni giorno della settimana, weekend ed eventi speciali. Puoi anche creare configurazioni dedicate per festività e date particolari.
Octotable combina tre strumenti: promemoria automatici via SMS, email e WhatsApp inviati 24 ore prima del tavolo, richiesta di caparra rimborsabile per i giorni di maggior richiesta, e garanzia con carta di credito attivabile sui turni a più alto rischio. Puoi modulare il livello di protezione per ogni servizio.
Sì. La gestione multi-sede è inclusa nei piani superiori e ti permette di amministrare tutti i tuoi locali da un’unica dashboard, mantenendo impostazioni, mappe tavoli, orari, statistiche e database clienti specifici per ogni ristorante. È la soluzione ideale per catene e gruppi della ristorazione.
Sì. Puoi inserire un widget di prenotazione direttamente nel tuo sito web (WordPress, Shopify, Wix o codice custom) oppure linkare la pagina di prenotazione brandizzata dai tuoi social media e da Google. Il widget è completamente personalizzabile nei colori per integrarsi con la tua identità visiva.
Sì. Octotable è partner ufficiale di Google e l’integrazione è bidirezionale: appena un cliente prenota da Google Search o Maps, la prenotazione appare istantaneamente nella tua agenda con il tavolo assegnato. Allo stesso modo, se un tavolo si esaurisce sulla tua agenda, la disponibilità si aggiorna immediatamente su Google.
Offriamo supporto tecnico tramite chat 24/7 con assistente AI per le risposte immediate, una community di ristoratori per condividere best practice, video-tutorial e webinar di onboarding gratuiti. Per i clienti enterprise è disponibile un account manager dedicato con supporto telefonico prioritario.
Scopri gli altri prodotti
Assistente vocale AI 24/7
Concediti più tempo per te e per i tuoi clienti. Lascia che l’assistente AI di Octotable risponda al telefono e gestisca prenotazioni e modifiche. Se il cliente avrà bisogno di parlarti, l’agente lo rileverà e ti inoltrerà la chiamata solo quando davvero necessario.
Prenota con Google
Rendi il tuo ristorante prenotabile direttamente da Google e Google Maps. Con Octotable lo attivi in soli 3 minuti e inizi subito a ricevere prenotazioni gratuite sincronizzate in tempo reale per evitare overbooking e no-show.
Website builder per ristoranti
Crea un sito professionale per il tuo locale senza bisogno di competenze tecniche. Il nostro strumento per la creazione di un sito web per ristorante ti permette di integrare prenotazioni, personalizzare il design e migliorare la visibilità online con strumenti SEO avanzati.
Menù digitale
Offri ai tuoi clienti un’esperienza moderna e interattiva. Il menu digitale per ristoranti ti consente di aggiornare piatti in tempo reale, supportare più lingue e semplificare gli ordini tramite QR code, riducendo i tempi di attesa e migliorando l’efficienza del servizio.
Widget per prenotazioni
Integra le prenotazioni direttamente nel tuo sito web senza reindirizzare i clienti altrove. Con Octotable attivi il widget in pochi minuti e inizi subito a ricevere prenotazioni 24/7, con design personalizzabile e conferma anche via WhatsApp.
Lista d'attesa
Gestisci gli ospiti in modo intelligente e riduci le attese. Con una lista attesa ristorante ben organizzata, puoi ottimizzare i flussi di ingresso, inviare aggiornamenti via SMS o email e ridurre i no-show, massimizzando il turnover dei tavoli.
Gestione tavoli
Massimizza l’efficienza e migliora il servizio con un sistema intelligente. La gestione tavoli ristorante ti permette di monitorare lo stato dei tavoli, gestire prenotazioni e walk-in in tempo reale e ottimizzare la disposizione della sala per un’esperienza impeccabile.
Database clienti
Fidelizza i tuoi clienti e migliora il servizio con uno strumento avanzato. Un database clienti ristorante ti aiuta a tracciare le preferenze degli ospiti, analizzare lo storico delle visite e creare campagne di marketing personalizzate per aumentare le prenotazioni ripetute.
Marketing per ristoranti
Ottimizza il tuo marketing per ristoranti con messaggi automatizzati e link tracciabili. Comunica in modo efficace con i tuoi clienti e invia promozioni via SMS o email, monitorando clic e prenotazioni real time per investire solo sui canali che portano risultati concreti.
Pay and Go
Permetti ai tuoi clienti di ordinare e pagare un piatto o una bevanda. Utilizza semplicemente l’app di Octotable per verificare il pagamento e servire il cliente in modo rapido e senza intoppi.
